1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Gmina Olsztyn.
2. Inspektor ochrony danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@olsztyn.eu lub pod numerem telefonu: +48 89 5060570.
3. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
a) dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego, zgodnie z zapisem art. 6 ust. 1 lit. e (RODO) w związku z realizacją konsultacji społecznych w formie budżetu obywatelskiego,
b) w pozostałych przypadkach (numer PESEL, numer telefonu, adres e-mail, numer dokumentu podróży, nr IP) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest przesłanką legalizującą przetwarzania danych przez administratora w przypadkach wyjątkowych, w ściśle określonych okolicznościach. Zgoda może być w każdym momencie cofnięta, co nie wpływa na legalność przetwarzania danych w okresie pomiędzy wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, a cofnięciem tej zgody.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom:
a) podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
b) podmiotom, które na podstawie stosownych umów lub porozumień z administratorem danych osobowych przetwarzają Pani/Pana dane osobowe,
c) podmiotom wspomagającym administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków poprzez świadczenie usług (w tym przypadku administrator zawarł w umowach stosowne zapisy powierzenia przetwarzania danych osobowych). Głównym podmiotem, który przetwarza Pani/Pana dane w tym zakresie jest Centrum Informatyczne Usług Wspólnych Olsztyna.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
a) do chwili zakończenia sprawy, w której zostały one zebrane, czyli do przyjęcia przez Radę Miasta uchwały budżetowej na 2027 rok,
b) niezbędny do osiągnięcia celu, w którym zostały zebrane — na podstawie zgody, nie dłużej niż ww.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania/poprawiania swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
c) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO,
e) podanie danych osobowych jest:
— wymogiem ustawowym, w przypadkach, o których mowa w pkt. 3a i 3b, ze względu na konieczność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
— dobrowolne w przypadku, o którym mowa w pkt. 3b, kiedy świadomie i dobrowolnie wyrażono zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu określonym taką zgodą (brak zgody uniemożliwi przetwarzanie danych w zakresie określonym zgodą),
f) dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej i nie będą również poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego funkcjonowania Platformy
Poprawienia wydajności Platformy (cookie Analityczne)