Zgłaszanie projektów

Nie byłoby Budżetu Obywatelskiego, gdyby nie ciekawe i potrzebne pomysły mieszkańców.
Zgłoszenie projektu do Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego jest bardzo proste.

Poniżej znajdziesz instrukcję jak to zrobić.

1. Do Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego projekty miejskie i osiedlowe składa się na formularzach wniosku, których wzór można pobrać TUTAJ.
2. Formularz, o którym mowa w ust. 1, zawiera pola na podanie informacji pozwalających na ocenę projektów zgodnie z procedurą opisaną w rozdziale 5 Uchwały, w tym w szczególności:
   • dane kontaktowe Wnioskodawcy,
   • nazwę projektu,
   • zasięg projektu - osiedlowy lub miejski,
   • miejsce realizacji projektu,
   • opis planowanych działań,
   • opis ogólnodostępności projektu,
   • opis efektów działań z punktu widzenia całego Olsztyna,
   • przybliżone koszty projektu.
3. Nazwy zgłaszanych projektów miejskich i osiedlowych mogą zawierać określenie lokalizacji zadania i zakres proponowanych działań oraz nie powinny przekroczyć 180 znaków wraz ze spacjami.
4. Miejsce realizacji projektu miejskiego lub osiedlowego musi być podane na tyle dokładnie, by można było sprawdzić możliwości wykonania planowanych działań.
5. W przypadku projektów, których realizacja nie wymaga pozwolenia na budowę, dopuszcza się możliwość orientacyjnego wskazania miejsca realizacji (np. ulica, część osiedla). Dokładne miejsce realizacji zostanie ustalone na etapie wykonawczym projektu.
6. Do każdego formularza wniosku musi być dołączona odrębna lista podpisów mieszkańców popierających projekt, zawierająca nie więcej niż 0,1% liczby mieszkańców:
   • terenu miasta w przypadku projektów miejskich - wymagana liczba to 50 podpisów;
   • terenu osiedla - w przypadku projektów osiedlowych - wymagana liczba to 1 podpis.
7. Lista poparcia wniosku nie może zawierać podpisu osoby/osób wnioskującej/ych dany projekt.
8. Każdy mieszkaniec Gminy Olsztyn może w ramach Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego:
   • złożyć dowolną liczbę projektów w dowolnym osiedlu Gminy Olsztyn,
   • podpisać się na liście poparcia dowolnej liczby projektów.
9. W przypadku zamiaru realizacji projektu, którego przedmiotem są dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalno-artystycznej, których istotą jest realizacja autorskiej koncepcji zadania opisanego w projekcie i do przedmiotu którego wyłączne prawa autorskie posiada autor lub osoby trzecie, do formularza wniosku należy obowiązkowo załączyć pisemną zgodę posiadacza praw autorskich na realizację projektu na warunkach określonych we wniosku w przypadku wybrania go do realizacji w głosowaniu mieszkańców.
10. Wzór oświadczenia dotyczącego realizacji w ramach X edycji Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego zadania o charakterze kulturalno-artystycznym, którego istotą jest realizacja koncepcji autorskiej można pobrać TUTAJ.
11. W przypadku obiektów i miejsc o określonym przeznaczeniu, np. boiska, ścianki wspinaczkowe, sale komputerowe, sale biblioteczne, place zabaw i inne, należy do wniosku dołączyć przewidywaną treść regulaminu określającego ogólnodostępność.
12. Przed złożeniem projektu mieszkańcy mogą skonsultować go merytorycznie z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, jednostkami Miasta Olsztyna oraz Radami Osiedli.
13. Wykaz dyżurów oraz punktów konsultacyjnych dostępny jest TUTAJ oraz na portalu Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego www.obo.olsztyn.eu.
14. Wypełnione formularze wniosków z opisem projektów miejskich i osiedlowych składa się w okresie od 09 stycznia do 28 lutego 2023 r. w następujący sposób:
    • on-line za pomocą elektronicznego systemu obsługi wniosków glosujobo.olsztyn.eu,
    • w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta. Pl. Jana Pawła II 1,
    • listownie na adres: Biuro Prezydenta Miasta i Dialogu Obywatelskiego, Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn z dopiskiem „Olsztyński Budżet Obywatelski”,
    • poprzez elektroniczną Skrzynkę Urzędu Miasta Olsztyna na platformie e-puap.
15. Projekty złożone zgodnie z pkt. 14 będą udostępniane w elektronicznym systemie obsługi wniosków w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku w wersji elektronicznej lub daty wpływu wniosku w wersji papierowej.
16. Wnioski złożone w wersji papierowej zostaną wprowadzone do systemu obsługi wniosków przez pracowników Urzędu Miasta Olsztyna.
17. W elektronicznym systemie obsługi wniosków nie są udostępniane wnioski, które nie zostały w całości wypełnione, tzn. zawierają puste pola w formularzu papierowym lub on-line lub informacje niewystarczające do zrozumienia intencji Wnioskodawcy.
18. Wnioskodawca projektu zgłaszanego do Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego ma obowiązek wskazać drugą osobę do kontaktu na formularzu wniosku, w celu prawidłowego procedowania wniosku oraz wskazać dane kontaktowe swoje i drugiego wnioskodawcy.
19. Wnioskodawcy przysługuje prawo do wycofania projektu złożonego do Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego do momentu ogłoszenia listy z projektami, na które można zagłosować.