I. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka
cookies, stanowi uzupełnienie Polityki Prywatności w zakresie
przetwarzania danych osobowych z użyciem plików cookies oraz innych
technologii internetowych. Polityka cookies określa zasady zapisywania i
uzyskiwania dostępu do danych na urządzeniach użytkowników
korzystających z Platformy do celów świadczenia usług drogą
elektroniczną przez Usługodawcę. Usługodawca, przekazuje użytkownikom w
niniejszej Polityce informacje o tym:
* jakie technologie internetowe są stosowane na stronach internetowych,
* jakie dane są przetwarzane,
* w jaki sposób i do jakich celów są wykorzystywane i przetwarzane te dane,
* do kogo i gdzie przesyłane są te dane.
Administratorem
dba, aby użytkownicy dokładnie wiedzieli jakie dane są pozyskiwane, w
trakcie korzystania z Serwisu i jak mogą chronić swoją prywatność.
II. Terminologia
W niniejszej polityce plików cookies, pod poniższymi pojęciami należy rozumieć:
* Administrator - Gmina Miasto Olsztyn, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
* Platforma/Serwis – platforma dostępna pod adresem glosujobo.olsztyn.eu oraz jej podstrony.
* Użytkownik – osoba, która korzysta z Platformy
*
Konto – konto założone przez Użytkownika w ramach Platformy
umożliwiające korzystanie z określonych funkcjonalności Platformy.
* Projekt – publikowana na łamach Platformy propozycja projektu realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego.
* Usługodawca - Miasto Olsztyn, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.
*
Dostawca serwisu - MediaPark Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego
14, 10-683 Olsztyn, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000718893,
NIP 7393910693, REGON 36950586.
* Serwis zewnętrzny – serwis internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców Administratora.
*
Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za
pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Platformy.
* Cookies (ciasteczka) – dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika.
III. Cel i zakres przetwarzania danych
1.
Usługodawca przetwarza dane osobowe Usługobiorców, określone w motywie
30 preambuły do RODO, do których należą identyfikatory internetowe –
takie jak adresy IP lub protokoły w formie logów systemowych , oraz
generowane na urządzeniach użytkowników identyfikatory plików cookie w
celach:
a) administracji Serwisem,
b) prezentacji informacji przez Serwis w sposób dostosowany do preferencji Użytkownika,
c) przekazania Organom publicznym, w przypadku prowadzonego postępowania i w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
2. Dane osobowe (dane eksploatacyjne) określone w punkcie 1 stanowi następujący zakres:
a)
oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub
system teleinformatyczny, z którego korzystał Usługobiorca,
b)
informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego
korzystania przez Usługobiorcę z usługi świadczonej drogą elektroniczną,
c) informacje o skorzystaniu przez Usługobiorcę z usług świadczonych drogą elektroniczną.
IV. Logi systemowe.
1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu.
2.
Logi w formie dziennika lub rejestru zdarzeń tworzą w chronologicznej
kolejności zapis informacji o zdarzeniach i działaniach dotyczących
stron Serwisu.
3. Rejestry zdarzeń zapisywane są w osobnych plikach
lub bezpośrednio do baz danych. Do dziennika, rejestru zdarzeń przy
każdym połączeniu, są przekazywane różne dane (np. Adres IP), na
podstawie których można ustalić skąd nastąpiło połączenie.
4. Rejestr tego rodzaju tworzony jest w sposób automatyczny, niezależny od Użytkownika i służy:
a) prowadzeniu analiz trybu pracy Serwisu,
b) tworzeniu statystyk pracy Serwisu,
c) wykrywaniu nieprawidłowości w systemie,
d) pośrednio poprawie funkcjonalności w przypadku awarii lub błędów na stronach Serwisu,
e) wykrywaniu prób włamań do systemu.
5.
Logi systemowe wykorzystywane są w szczególności w celu zarządzania
Serwisem, rozpoznawania problemów z pracą serwerów i ich rozwiązywania,
analizowania ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa w Serwisie, a także w
celach statystycznych, Informacje te nie są łączone z danymi osobowymi
użytkowników Serwisu.
6. Dane te są wykorzystywane w celu
administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej
sprawnej obsługi świadczonych usług.
7. Logi systemowe
wykorzystywane są w szczególności w celu analizowania ewentualnych
naruszeń bezpieczeństwa w Serwisie, a także w celach statystycznych,
8. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania Serwisem.
9. Informacje te nie są łączone z danymi osobowymi użytkowników Serwisu.
10. Zapisowi mogą podlegać:
a) zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
b) czas nadejścia zapytania,
c) czas wysłania odpowiedzi,
d) datę i czas dostępu,
e) nazwa Urządzenia – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
f)
informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
rodzaj zdarzenia i kwalifikacja zdarzenia w Serwisie, np. ostrzeżenie,
błąd;
g) tekstowy opis zdarzenia;
h) dane o pobieranych plikach;
i) informacje na temat używanej przeglądarki i systemu operacyjnego
j) informacje o adresie IP.
V. Moduły wtyczek społecznościowych
Platforma korzysta z wtyczek portali społecznościowych:
* firmy Facebook Ireland Ltd., z siedzibą w Irlandii;
* firmy Twitter Inc, z siedzibą w Stanach Zjednoczonych;
* firmy YouTube LLC, z siedzibą w Stanach Zjednoczonych;
* firmy Instagram z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
Użytkownik
serwisu może uruchomić poszczególne przyciski portalów
społecznościowych, otwierając okno z zaproszeniem do zalogowania się w
danym serwisie społecznościowym. W takim przypadku na komputerze
użytkownika zostanie zapisany plik cookie. Jeśli użytkownik nie kliknie
tego przycisku lub nie będzie zalogowany w portalu społecznościowym, na
komputerze użytkownika nie zostanie umieszczony plik cookie.
Jeśli
użytkownik Platformy jest jednocześnie użytkownikiem danego portalu
społecznościowego i jest zalogowany, po kliknięciu przycisku ta
informacja zostanie przekazana do jego profilu w danym serwisie.
Cel i
zakres zapisywania danych oraz dalsze przetwarzanie i wykorzystanie
danych przez danego usługodawcę oraz związane z tym przysługujące
użytkownikowi serwisów prawa i możliwości wprowadzenia ustawień w celu
ochrony swojej prywatności można znaleźć w polityce ochrony prywatności
wymienionych portali społecznościowych.
VII Pliki Cookies
1. Informacje o plikach Cookies.
Strony internetowe Operatora serwisu korzystają z plików Cookies.
1.
Cookies są zapisywane na Urządzeniu Użytkownika w czasie korzystania
przez niego z Serwisu i następnie na tym Urządzeniu przechowywane.
2. Cookies są nieszkodliwe ani dla Urządzenia ani dla jego Użytkownika i jego danych.
3. Warunkiem działania Cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę i nie usuwanie ich z dysku.
4.
Akceptacja warunków Polityki Cookies po stronie Usługobiorcy oznacza
brak zmian ustawień przeglądarki i jest równoznaczna z wyrażeniem zgody
na ich użycie.
5. Instalacja plików Cookies jest konieczna do
prawidłowego świadczenia usług na stronach internetowych Serwisu. W
plikach Cookies znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego
funkcjonowania strony internetowej Serwisu.
6. Podmiotem
zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki Cookies
oraz uzyskującym do nich dostęp jest Dostawca Serwisu.
7. W zależności od czasu ważności i typu stosowane są Cookies:
a)
sesyjne, które po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu
komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia,
b)
stałe, które są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika
i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia,
c) analityczne, które gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej
8. W zależności od rodzaju dostawcy stosowane są Cookies:
a) własne,
b) zewnętrzne - podmiotów trzecich (3rd party).
Lista „niezbędnych” plików cookies:
Dostawca cookies
|
Charakterystyka
|
Ważność
|
Typ/Kategoria
|
Własne / 3rd party
|
Cookie własne
|
W pliku cookie "csrf_budzet" zapisywane jest token bezpieczeństwa
|
Sesja
|
Bezpieczeństwo i niezawodność Serwisu
|
Własne
|
Cookie własneu
|
Ciasteczko z informacja o zamkniętym cookie info
|
1 miesiąc
|
Bezpieczeństwo i niezawodność Serwisu
|
Własne
|
Cookie własne
|
W pliku cookie "cibo_session" zapisywana jest informacja czy użytkownik jest zalogowany
|
Sesja
|
Uwierzytelnianie i Stan sesji
|
Własne
|
Lista „analitycznych” /„wydajnościowych” plików cookies:
Dostawca cookies
|
Charakterystyka
|
Ważność
|
Typ/Kategoria
|
Własne / 3rd party
|
Google INS
|
Ciasteczka Google Analytics pozwala na mierzenie ruchu na stronach internetowych
|
Sesja
|
Sesja
|
3rd party
|
Cloudflare, Inc
|
Umożliwiają optymalizację wydajności Serwisu
|
1 miesiąc
|
Sesyjne
|
3rd party
|
Cookie własne
|
W pliku cookie " contrast" zapisywana jest informacja o przełączeniu serwisu w tryb kontrastowy
|
1 miesiąc
|
Umożliwiają optymalizację wydajności Serwisu
|
Własne
|
Cookie własne
|
W pliku cookie "font" zapisywana jest informacja o powiększeniu rozmiaru czcionki w serwisie
|
1 miesiąc
|
Umożliwiają optymalizację wydajności Serwisu
|
Własne |
2. Pliki Cookies wykorzystywane są w następujących celach:
* Konfiguracja strony - umożliwiają ustawienia funkcji i usług w Serwisie .
* Bezpieczeństwo i niezawodność Serwisu - umożliwiają weryfikację autentyczności oraz optymalizację wydajności Serwisu.
*
Uwierzytelnianie - umożliwiają informowanie, gdy użytkownik jest
zalogowany, dzięki czemu strona internetowa może pokazywać odpowiednie
informacje i funkcje.
* Stan sesji - umożliwiają zapisywanie
informacji o tym, jak użytkownicy korzystają ze strony internetowej.
Mogą one dotyczyć najczęściej odwiedzanych stron lub ewentualnych
komunikatów o błędach wyświetlanych na niektórych stronach. Pliki
„cookies” służące do zapisywania tzw. „stanu sesji” pomagają ulepszać
usługi i zwiększać komfort przeglądania stron.
* Procesy - umożliwiają sprawne działanie strony internetowej oraz dostępnych na niej funkcji.
*
Analizy i badania, audyt oglądalności - umożliwiają dostawcy Serwisu
lepiej zrozumieć preferencje użytkowników i poprzez analizę ulepszać i
rozwijać Serwis. Dostawca Serwisu zbiera anonimowo informacje i
przetwarza dane na temat trendów, bez identyfikowania danych osobowych
poszczególnych użytkowników.
3. Pliki Cookies wykorzystywane są w następujących celach:
1.
Dostawca Serwisu używa podstawowych plików Cookies (Cookies
niezbędnych), ponieważ w plikach tych znajdują się informacje niezbędne
do prawidłowego funkcjonowania strony. Takie pliki są niezbędne do
zapisywania ustawień bądź preferencji Użytkownika podczas obecnej bądź
przyszłej jego wizyty na stronie. Bez tych plików Cookies, korzystanie
ze stron jest utrudnione.
2. Do cookies niezbędnych należą również
pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach
Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług
wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu.
4. Cookies zewnętrzne
1. Serwis korzysta z plików Cookies zamieszczanych przez partnerów Dostawcy Serwisu.
2.
Współpracujące z Dostwcą Serwisu podmioty trzecie zamieszczając w
urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki Cookies mogą je
wykorzystywać.
3. Dostawca Serwisu nie ma żadnej kontroli nad plikami
Cookies-Ciasteczkami Osób Trzecich. W celu informacji należy odwiedzić
strony internetowe danego podmiotu, aby dowiedzieć się więcej na temat
owych plików oraz jak nimi zarządzać.
4. Lista partnerów Dostawcy Serwisu:
a) Google LLC, z siedzibą w Stanach z Zjednoczonych (Google Analytics, maps.google.com);
b) Cloudflare, Inc
5 Cookies analityczne
1.
Operator Serwisu korzysta z usługi Google Analytics, czyli usług
analitycznych dostarczanych przez Google Inc., w celu pozyskiwania i
pomocy w analizie informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez
użytkowników.
2. Przykładami informacji, jakie Operator może pozyskiwać są strony, które Użytkownik odwiedził ich data oraz czas odwiedzin.
3.
Uzyskując informacje dotyczące analizy ruchu na stronie Operator ma
możliwość polepszenia odbioru podczas wizyty na jego stronach Serwisu.
4. Operator w tym celu nie pozyskuje żadnych danych umożliwiających identyfikację osobową.
5. Operator przekazuje do operatora tej usługi (Google Inc.) jedynie zanonimizowane informacje.
6. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
7.
W związku z tym, że Google Inc. jest firmą z siedzibą w Stanach
Zjednoczonych, wszelkie zebrane informacje są przesłane i zmagazynowane
na serwerach Google Inc. w Stanach Zjednoczonych.
8. Firma Google
używa zebranych informacji dla monitorowania korzystania ze stron
Serwisu oraz tworzenia raportów dotyczących ruchu w Serwisie.
9.
Firma Google Inc. może ujawnić pozyskane informacje osobom trzecim
wyłącznie, jeśli jest to prawnie wymagane lub jeśli przetwarzają dane w
imieniu Google.
10. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika
gromadzonych przez firmę Google Inc. użytkownik może przeglądać i
edytować informacje wynikające z plików Cookies przy pomocy narzędzia:
https://www.google.com/ads/preferences/6. Odnośniki do innych stron internetowych
Serwis zawiera linki i odnośniki do Serwisów zewnętrznych (innych stron internetowych), które mogą także używać Cookies.
Niniejsza
Polityka nie reguluje zasad wykorzystania mechanizmu Cookies przez
podmioty trzecie i nie ponosi odpowiedzialności za Politykę prywatności
Serwisów zewnętrznych.
W przypadku Serwisów zewnętrznych zaleca się
zapoznanie z ich Polityką prywatności, w celu zapoznania się z
obowiązującymi tam zasadami.
7. Zarządzanie plikami Cookies przez Użytkownika
Przeglądarki
internetowe umożliwiają zarządzanie prywatnością użytkowników poprzez
zarządzanie plikami Cookies. Użytkownik ma możliwości określania
warunków przechowywania i uzyskiwania dostępu do Cookies na Urządzeniu.
1.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka
internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookies
w urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Użytkownik Serwisu może dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.
3.
Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików Cookies do
swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej
przeglądarki. W ustawieniach przeglądarki można dokonać zmiany ustawień
dotyczących Cookies, w szczególności w taki sposób, aby blokować
automatyczną ich obsługę w ustawieniach przeglądarki bądź informować o
ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu końcowym użytkownika.
Przeglądarka internetowa umożliwia również usunięcie plików Cookies.
4.
Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies
dostępne są w ustawieniach oprogramowania (informacje zawiera pomoc lub
dokumentacja przeglądarki internetowej Użytkownika).
5. Sposób wyłączenia obsługi plików cookies w poszczególnych przeglądarkach można znaleźć na stronach ich twórców:
- Mozilla Firefox:
http://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek - Google Chrome:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647 - Opera:
http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html - Safari:
http://support.apple.com/kb/ph5042 - Internet Explorer / EDGE:
https://support.microsoft.com/pl-pl/gp/cookies/pl Użytkownik może także zmienić ustawienia dotyczące poszczególnych cookies stosowanych przez zewnętrznych dostawców.
8. Google Analytics – preferencje
W
zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez
usługi Google Analytics użytkownik może przeglądać i edytować informacje
wynikające z plików Cookies przy pomocy narzędzia:
https://www.google.com/ads/preferences/9. Google Analytics Opt–out
Użytkownik
może zrezygnować z usług Google Analytics (Analityczne Google).
Rezygnacja i dodatki Google Analytics są kompatybilne z Chrome, Internet
Explorer, Safari, Firefox i Opera. Rezygnacja z Google Analytics nie
będzie miała wpływu na funkcjonalność Serwisu. W tym celu należy
odwiedzić stronę Google Tools (Narzędzia Google), pobrać i zainstalować
odpowiednie dodatki do swojej przeglądarki internetowej instalując
odpowiedni dodatek.
10. Wymagania Serwisu dotyczące plików Cookies
1.
Ograniczenie zapisu i dostępu do plików Cookie na Urządzeniu
Użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji
Serwisu. Usługa lub jej poszczególne funkcjonalności mogą bez plików
Cookies nie działać poprawnie.
2. Operator nie ponosi żadnej
odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Serwisu w
przypadku gdy Użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość
zapisywania i odczytu plików Cookies.
3. Operator zastrzega, że wyłączenie obsługi plików Cookies niezbędnych dla procesów:
a) uwierzytelniania,
b) bezpieczeństwa
c) utrzymania preferencji użytkownika
może
utrudnić np. w przypadku korzystania z formularzy, a w skrajnych
przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron Serwisu.
VII Okres przechowywania danych
1. Logi systemowe przechowywane są przez okres jednej edycji Budżetu Obywatelskiego.
2. Pliki Cookies nie są przechowywane dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których zostały pierwotnie umieszczone.
3.
Większość z tych Cookies, których Serwis używa, to tak zwane „Cookies
sesyjne”. Oznacza to, że zostaną usunięte po zamknięciu przeglądarki.
4.
Niektóre Cookies, Cookies stałe mogą być przechowywane przez dłuższy
okres czasu, np., jeśli Użytkownik sam wybierze opcję zapamiętywania
jego nazwy (nazwy użytkownika), preferowane ustawienia językowe lub
inne.
IX. Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Polityka cookies może ulegać zmianie, z uwagi na rozwój technologiczny oraz modyfikację istniejących standardów.
2.
Administrator danych zobowiązuje się okresowo dokonywać weryfikacji
Polityki cookies celem wprowadzenia jak najbardziej aktualnych
uregulowań, zarówno prawnych jak i technologicznych.
3. Wprowadzone zmiany w Polityce cookies zawsze będą publikowane na tej stronie.
4. Wprowadzone zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji Polityki cookies.
Data publikacji: 01.07.2020r.
Data ostatniej dużej aktualizacji: 01.07.2020r.