Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego przebiega w następujący sposób:

1. W celu oceny wniosków złożonych do Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego Prezydent powołuje:
   1. Zespół Koordynujący,
   2. Zespół Opiniujący.
2. W skład Zespołu Koordynującego wchodzi:
   1. trzech przedstawicieli Prezydenta,
   2. trzech przedstawicieli mieszkańców Olsztyna wybranych w drodze losowania spośród nieograniczonej liczby zgłoszonych kandydatów i kandydatek (niebędących radnymi miejskimi lub osiedlowymi, a także pracownikami Urzędu Miasta Olsztyna),
   3. trzech radnych Rady Miasta Olsztyna,
   4. trzech przedstawicieli organizacji pozarządowych,
   5. trzech przedstawicieli rad osiedlowych,
   6. eksperci różnych dziedzin.
3. Sposób wyłaniania składu Zespołu Koordynującego oraz regulamin pracy zespołu określa zarządzenie Prezydenta.
4. Oceny formalnej zgłoszonych do Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego projektów dokonuje Zespół Koordynujący.
5. Ocenie formalnej podlega:
   1. złożenie projektu w terminie określonym w zarządzeniu Prezydenta,
   2. zakres projektu wpisujący się w zadania gminy (zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym, Dz. U. z 2019 r. poz. 506),
   3. złożenie projektu zgodnie ze wzorem formularza, którego wzór ustala Prezydent,
   4. dołączenie do wniosku listy poparcia projektu miejskiego lub osiedlowego z wymaganą liczbą podpisów mieszkańców Olsztyna,
   5. prawidłowe wypełnienie wszystkich pól formularza wniosku,
   6. określenie zasięgu oddziaływania projektu – miejski/osiedlowy.
6. W skład Zespołu Opiniującego wchodzą:
   1. Przedstawiciele miejskich komórek organizacyjnych,
   2. Przedstawiciele jednostek budżetowych Miasta Olsztyna,
   3. Przedstawiciele samorządowych zakładów budżetowych,
   4. Przedstawiciele samorządowych instytucji kultury,
   5. Przedstawiciele spółek prawa handlowego z udziałem Miasta Olsztyna,
   6. Przedstawiciele rad osiedlowych.
7. Oceny merytorycznej zgłoszonych projektów dokonuje Zespół Opiniujący. Ocenie merytorycznej podlegają warunki wskazane w rozdziale 2, w paragrafach 5-8 Uchwały a także:
   1. koszt projektu,
   2. czas realizacji,
   3. lokalizacja projektu,
   4. zgodność projektu z dokumentami planistycznymi, strategiami, standardami obowiązującymi w Gminie Olsztyn,
   5. pokrycie z już realizowanymi lub planowanymi do realizacji projektami,
   6. relacja z innymi wnioskami złożonymi w tej samej procedurze.
8. Informacje o wynikach oceny projektów oraz ich uzasadnienie publikuje się w elektronicznym systemie obsługi wniosków Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego.
9. Negatywna weryfikacja wymaga uzasadnienia.
10. Wnioskodawcy w terminie 7 dni od powiadomienia o negatywnej weryfikacji wniosku przysługuje odwołanie. Odwołanie składa się do Prezydenta.
11. Prezydent bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż w ciągu 14 dni od wpływu odwołania rozpatruje je i informuje o swojej decyzji Wnioskodawcę.
12. Listę z projektami, na które można zagłosować, przekazuje Prezydentowi Przewodniczący Zespołu Koordynującego.
13. Prezydent publikuje listę projektów do głosowania na portalu Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego oraz w elektronicznym systemie obsługującym wnioski.

Składy osobowe zespołów weryfikujących wnioski